Alle dabei, alles im Fluss? – Arbeitstreffen konstruktiv und motivierend gestalten
Konstruktive und motivierende Arbeitstreffen gelingen Ihnen durch den Einsatz externer Moderation & Facilitation (»Facilitation« engl.: Ermöglichung, Erleichterung, Vermittlung). Ihr Team arbeitet dabei in Meetings, Workshops, an Teamtagen oder bei Klausurtagungen gezielt an einer Fragestellung oder Problemlösung. Sie konzentrieren sich auf die Inhalte und ich sorge als Moderatorin & Facilitatorin für den Fluss des Arbeitsprozesses, in den sich alle Beteiligten mit ihren Stärken einbringen.
TRANSFORMATION BRAUCHT RAUM UND ZEIT FÜR REFLEXION UND AUSTAUSCH
Mitarbeiter*innen, Fach- und Führungskräfte, Gruppen und Teams sind in unserer Arbeitswelt voller Veränderungen ständig mit Bewegung, Wandel und Change-Prozessen konfrontiert. Die Beteiligten brauchen Raum und Zeit für ihre Fragen und Herausforderungen rund um das Neue, das Alte, das Jetzt und die Zusammenarbeit. Externe Moderation & Facilitation unterstützt und begleitet hier, Äußeres und Inneres sichtbar, besprechbar und bearbeitbar zu machen.
DURCH MODERATION & FACILITATION …
- unterstütze ich Ihr Team dabei, ins Gespräch zu kommen, zu reflektieren, Gedanken zu ordnen und festzuhalten.
- fördere ich die Kommunikation im Team und sorge für eine ausgewogene Beteiligung aller.
- schaffe ich den Rahmen für eine lebendige, offene und freundliche Arbeitsatmosphäre.
- gestalte ich einen Prozess, um Ideen zu entwickeln, zu entscheiden und Verabredungen zu treffen.
- behalte ich den Prozess im Blick: das Ganze und die Details, die Teilnehmenden, die Zeit und das Ziel.
- führe ich methodisch über neue Denkpfade zu überraschenden Ergebnissen.
WIE ICH FÜR SIE ARBEITE: AUSGANGSFRAGE, ZIEL, PROZESS UND METHODE
Jedem Arbeitstreffen, jedem Workshop geht die Formulierung einer relevanten Frage voran: Woran möchten Sie arbeiten? Welches Ziel haben Sie? Welche Entscheidung wollen Sie vorbereiten? Von Ihrer Fragestellung und Zieldefinition ausgehend bereite ich für Sie einen Team-Arbeitsprozess als ein- oder mehrtägige/n Workshop, Klausurtagung, Teamtag, Online-Workshop oder Werkstatt-Tag vor. In Ihren oder in externen Räumlichkeiten, in Berlin und deutschlandweit – oder Online. Je nach Ausgangssituation und Ziel setze ich unterschiedliche Methoden und Prozesse für Sie ein. Von Moderationszyklus über World Café, Open Space und Design Thinking bis hin zu Kreativitätstechniken, Co-Creation, Liberating Structures und Spiele-Formaten, Visualisierung und Prototyping.
WORKSHOP-WERKSTATT: MODERATIONS-COACHING, -TRAINING UND WORKSHOP-KONZEPTION
Das Gelingen eines Workshops steht und fällt mit seiner sorgfältigen Vorbereitung und der Flexibilität der Moderierenden, während des Workshops auf die Teilnehmenden und Unvorhersehbares einzugehen. Planen Sie selbst einen Workshop durchzuführen, biete ich Coaching und Moderationstraining rund um die Vorbereitung, mögliche Methoden, das Workshop-Design, den Moderationsleitfaden und die Moderation. Dazu eine Buchempfehlung und Webseite, mit erprobten, alten und neuen Moderationsmethoden: »Gamestorming«.
Beispiele für Workshops rund um Strategie, Vision, Teambuilding, Zusammenarbeit und Kickoff
IDEEN-WORKSHOP, STRATEGIE-WORKSHOP UND VISIONS-WORKSHOP
Konstruktiv und co-creativ im Team für noch bessere Ergebnisse
Sie suchen Ideen für eine neue Strategie, einen Prozess, einen Service oder ein neues Produkt? Sie suchen eine Problemlösung? Außerhalb des Tagesgeschäfts nehmen wir in Teamarbeit Ihre Herausforderung unter die Lupe, entwickeln gemeinsam Ideen, Visionen oder Strategien und visualisieren und reflektieren diese gemeinsam. Wir verlassen eingefahrene Denkpfade mit vielfältigen Methoden, Kreativitätstechniken und Design Thinking. Beteiligte, Nutzer*innen oder Kunden behalten wir dabei im Blick. Die Ergebnisse werden geordnet, bewertet und in Aktivitäten übersetzt.
PROJEKT-KICKOFF-WORKSHOP UND TEAMBUILDING-WORKSHOP
Gut starten für eine gelungene Zusammenarbeit und Teamarbeit
Sie wollen ein großes Projekt starten? Zum Beispiel einen Veränderungsprozess, die Gestaltung eines »Meilensteins«, eine besondere Ausstellung oder Veranstaltung? Jetzt zählt ein guter Start. Wir bringen dazu die wichtigsten Projektbeteiligten zusammen, schaffen Teamgeist und steigen ins Thema ein. Professionell moderiert und mit Methodenvielfalt begleitet, stimmen somit von Anfang an der informelle Austausch und die Kommunikation untereinander.
Im Team gibt es Veränderung? Irgendwie ist ein wenig »der Wurm drin«? Jetzt kann helfen, sich (noch) besser kennenzulernen, sowohl sachlich wie emotional. So bekommen Erfahrungen, Perspektiven und Bedarfe der Teammitglieder Raum, Unterschiede und Gemeinsamkeiten werden sichtbar. Durch Methoden, die spielerisch das »Wir-Gefühl« adressieren, entsteht etwas Verbindendes: eine gemeinsame Blickrichtung, Team-Positionierung oder -Mission.
ORIENTIERUNGS- UND PLANUNGSWORKSHOP
Durch Beteiligung und Partizipation zu nachhaltiger Veränderung
Ihr Team oder Ihre Arbeitsgruppe fragt sich: »Wo stehen wir und wo wollen wir hin?«, »Was läuft gut und was möchten wir verbessern?«. Als Moderatorin unterstütze ich Sie auf dem Weg zur Beantwortung dieser Fragen – durch positive Bestandsaufnahme, Wertschätzung und Feedback untereinander. Jede*r einzelne bringt ihre/seine Stärken mit ein; gemeinsam definiert Ihr Team neue Ziele, setzt Prioritäten, entwickelt neue Strategien und trifft Verabredungen.
KURZ-WORKSHOPS, VERNETZUNG UND KO-MODERATION
Im Rahmen von Veranstaltungen Gruppenarbeit und Co-Creation gestalten
Sie planen eine größere Veranstaltung, etwa eine Konferenz oder ein Event und bieten im Programmverlauf einzelne Arbeitstreffen in Form von Kurz-Workshops oder »Break-Out-Sessions« an? Als Moderatorin übernehme ich die Gesprächsführung für Sie, strukturiere, visualisiere und sichere die Ergebnisse. Arbeiten Sie mit größeren Gruppen, stehe ich als Ko-Moderatorin zur Verfügung, beispielsweise im Rahmen der Kleingruppenarbeit.
Liegt Ihnen neben der fachlichen Exellenz besonders der Austausch zwischen den Teilnehmenden am Herzen? Als »Vernetzerinnen« bieten meine Kollegin Bärbel Becker und ich ein Beteiligungsformat für Tagungen an, um diese noch lebendiger und inspirierender zu gestalten. Vernetzerinnen-Flyer zum Download ...
Interesse geweckt? Hier mein Kontakt und Moderatorinnen-Profil
Haben Sie Fragen oder möchten Sie ein unverbindliches Angebot? Kontaktieren Sie mich gerne! Als PDFs zum Download hier mein Profil und mein Online-Angebot.
FAQ – Workshop-Moderation & Facilitation in Berlin und deutschlandweit
Ein Workshop mit externer Moderation lohnt sich immer für Sie, wenn bei einem Arbeitstreffen mehrere Teilnehmende mit unterschiedlichen Sichtweisen und Interessen zu einem wichtigen Thema zusammenkommen. Besonders dann, wenn es um einen ergebnisoffenen Austausch, Entscheidungen und Verabredungen zu Herausforderungen, Veränderungen und neuen Strategien geht.
Als Moderatorin mit über 10 Jahren Berufserfahrung, helfe ich mit dem Blick von außen, der neutralen Haltung den Teilnehmenden gegenüber und methodischer Kompetenz, dass sich alle in den Arbeitsprozess einbringen und voll auf die Inhalte konzentrieren können. Dadurch entsteht ein sicherer Rahmen, in dem unterschiedliche Perspektiven gehört und gemeinsam Lösungen entwickelt werden.
Kurz zusammengefasst ist externe Moderation sinnvoll, um Meetings, Workshops oder Klausurtage partizipativ, neutral, strukturiert und ergebnisorientiert zu gestalten.
Jeder Workshop verläuft etwas anders. Je nach Ziel, Zeit und Teilnehmenden plane ich in Absprache mit Ihnen ein spezifisches Ablauf-Konzept für das Arbeitstreffen.
Folgende Arbeitsschritte und Fragen finden sich in fast jedem Workshop wieder:
1.) Ankommen und Orientieren
2.) Worum geht es?
3.) Wo stehen wir?
4.) Wo wollen wir hin?
5.) Welche Möglichkeiten und Lösungen gibt es?
6.) Was nehmen wir uns vor?
7.) Abschluss
Zeitlich variiert die Dauer von Workshops zwischen vier Stunden bis zu drei Tagen, je nachdem, worum es gehen soll und welche Ressourcen zur Verfügung stehen.
Die Gruppengröße liegt zwischen etwa sechs bis 25 Personen. Größere Gruppen mit bis zu 80 Teilnehmenden benötigen mindestens eine*n weitere*n Moderator*in. In diesem Fall greife ich auf die erprobte Zusammenarbeit mit Netzwerk-Kolleg*innen zurück.
Grundsätzlich sorge ich als Moderatorin mit meiner neutralen und aufmerksamen Haltung den Teilnehmenden gegenüber für Offenheit und die Bereitschaft zur Beteiligung. Zudem helfen gezielt ausgewählte Moderationstechniken und -methoden dabei, alle einzubinden, wie beispielsweise die strukturierte Arbeit in Kleingruppen im Gegensatz zu einer Plenumsdiskussion. Auch führen eine klare Struktur, gezielte Reflexions-Fragen und der Zusammenarbeits-Rahmen dazu, dass sich die Teilnehmenden unabhängig von Rolle oder Persönlichkeit einbringen.
Die Kosten hängen davon ab, wie lange das Arbeitstreffen dauern soll, wie viel Vor- und Nachbereitung nötig ist und wie viele Personen daran teilnehmen. Als externe Moderatorin unterstütze ich Sie jedoch dabei, dass Zeit effizient genutzt wird und tragfähige Ergebnisse entstehen. Nach einem unverbindlichen Telefonat zu Ihrem Anliegen erhalten Sie ein individuelles Angebot, das alle Leistungen wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung beinhaltet.
Ob Workshop, Klausurtagung oder Teamtag, jedes Format wird von mir mit Ihnen zusammen auf Ihre Ziele, Fragen, Herausforderungen und Rahmenbedingungen hin abgestimmt. Die Zusammenarbeit beginnt mit einem ausführlichen Briefing. Hier wird gemeinsam herausgearbeitet, um was es ganz konkret geht und was erreicht werden soll. Anschließend entwickle ich für Sie ein passendes, maßgeschneidertes Moderations-Konzept – statt mit Standardlösungen zu arbeiten.
Ja, Workshops lassen sich sehr gut auch online oder gar hybrid moderieren. Als Moderatorin mit mehrjähriger Erfahrung in Online-Facilitation nutze ich dafür erprobte, passende Tools und Methoden, damit alle aktiv beteiligt bleiben und gute Ergebnisse entstehen.