Alle dabei, alles im Fluss? – Arbeitstreffen konstruktiv und motivierend gestalten
Konstruktive und motivierende Arbeitstreffen gelingen Ihnen durch den Einsatz externer Moderation & Facilitation (»Facilitation« engl.: Ermöglichung, Erleichterung, Vermittlung). Ihr Team arbeitet dabei in Meetings, Workshops, an Teamtagen oder bei Klausurtagungen gezielt an einer Fragestellung oder Problemlösung. Sie konzentrieren sich auf die Inhalte und ich sorge als Moderatorin & Facilitatorin für den Fluss des Arbeitsprozesses, in den sich alle Beteiligten mit ihren Stärken einbringen.
TRANSFORMATION BRAUCHT RAUM UND ZEIT FÜR REFLEXION UND AUSTAUSCH
Mitarbeiter*innen, Fach- und Führungskräfte, Gruppen und Teams sind in unserer Arbeitswelt voller Veränderungen ständig mit Bewegung, Wandel und Change-Prozessen konfrontiert. Die Beteiligten brauchen Raum und Zeit für ihre Fragen und Herausforderungen rund um das Neue, das Alte, das Jetzt und die Zusammenarbeit. Externe Moderation & Facilitation unterstützt und begleitet hier, Äußeres und Inneres sichtbar, besprechbar und bearbeitbar zu machen.
DURCH MODERATION & FACILITATION …
- schaffe ich den Rahmen für eine lebendige, offene und freundliche Arbeitsatmosphäre.
- unterstütze ich Sie dabei, ins Gespräch zu kommen, zu reflektieren, Gedanken zu ordnen und festzuhalten.
- fördere ich die Kommunikation im Team und sorge für eine ausgewogene Beteiligung aller.
- gestalte ich einen Prozess, um Ideen zu entwickeln, zu entscheiden und Verabredungen zu treffen.
- führe ich methodisch über neue Denkpfade zu überraschenden Ergebnissen.
- behalte ich den Prozess im Blick: das Ganze und die Details, die Teilnehmenden, die Zeit und das Ziel.
FÜR WEN?
Mein Angebot eignet besonders für mittlere und kleine Unternehmen, Agenturen, Organisationen wie Stiftungen, Verbände und NGOs, den öffentlichen Sektor – Verwaltung, Ministerien, Hochschulen und Forschungseinrichtungen.
WIE ICH FÜR SIE ARBEITE
Jedem Arbeitstreffen, jedem Workshop geht die Formulierung einer relevanten Frage voran: Woran möchten Sie arbeiten? Welches Ziel haben Sie? Welche Entscheidung wollen Sie vorbereiten? Von Ihrer Fragestellung und Zieldefinition ausgehend bereite ich für Sie einen Team-Arbeitsprozess als ein- oder mehrtägige/n Workshop, Klausurtagung, Teamtag, Online-Workshop oder Werkstatt-Tag vor. In Ihren oder in externen Räumlichkeiten, in Berlin und deutschlandweit – oder Online.
Mehr über die Moderations-Vorbereitung und Konditionen finden Sie weiter unten in meinen FAQ.
MEIN METHODENKOFFER
Je nach Ausgangssituation und Ziel setze ich unterschiedliche Methoden und Prozesse für Sie ein. Vom Moderationszyklus über World Café, Open Space und Design Thinking bis hin zu Kreativitätstechniken, Co-Creation, Liberating Structures und Spiele-Formaten, Visualisierung und Prototyping.
Beispiele für Workshops rund um Strategie und Teambuilding
> KICK OFF WORKSHOP
Gemeinsam motiviert starten durch Orientierung, Austausch und Vernetzung
Ein klarer Start entscheidet oft über den weiteren Verlauf eines Projekts. In diesem Workshop schaffen Sie von Anfang an Orientierung, verbinden die Beteiligten miteinander und legen die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. So wird aus einem Vorhaben ein gemeinsames Anliegen.
> TEAM WORKSHOP
Teamgeist entwickeln und Zusammenarbeit stärken
Gute Zusammenarbeit entsteht nicht von allein – sie braucht Raum für Austausch und Klärung. In diesem Workshop lernt Ihr Team sich besser kennen, reflektiert die gemeinsame Arbeit und entwickelt konkrete Vereinbarungen für die Zukunft. Das stärkt Vertrauen und macht Zusammenarbeit spürbar wirksamer.
> VISIONS WORKSHOP
Eine gemeinsame Blickrichtung finden, den Kurs bestimmen und sich positionieren
Wenn die Richtung nicht (mehr) klar ist, wird es schwierig, Entscheidungen zu treffen, Kräfte zu bündeln und sich zu positionieren. In diesem Workshop erarbeiten Sie eine gemeinsame Ausrichtung – fundiert, realistisch und von allen getragen. Das schafft Orientierung im Alltag und Sicherheit für zukünftige Schritte.
> IDEEN WORKSHOP
Kreative Lösungsfindung und strategische Entwicklung im Team
Neue Herausforderungen brauchen neue Denkweisen. In diesem Workshop entwickeln Sie gemeinsam mit Ihrem Team tragfähige Strategien, konkrete Lösungen und frische Ideen – strukturiert, kreativ und mit klarem Blick für die Umsetzung. So entsteht Konkretion, wo zuvor noch viele Möglichkeiten offen waren.
Weitere Moderations-Angebote
MODERATIONS-COACHING UND -TRAINING
Das Gelingen eines Workshops steht und fällt mit seiner sorgfältigen Vorbereitung und der Flexibilität der Moderierenden, während des Workshops auf Unvorhersehbares einzugehen. Planen Sie selbst einen Workshop durchzuführen, biete ich dazu begleitend Coaching und Moderationstraining an. mehr über mein Moderationstraining
KURZ-WORKSHOPS UND KO-MODERATION
Sie planen eine größere Veranstaltung und bieten im Programmverlauf einzelne Kurz-Workshops oder »Break-Out-Sessions« an? Als Moderatorin übernehme ich die Gesprächsführung für Sie, strukturiere, visualisiere und sichere die Ergebnisse. Arbeiten Sie mit größeren Gruppen, stehe ich als Ko-Moderatorin zur Verfügung.
FAQ – Workshop-Moderation & Facilitation
Wann lohnt es sich ein Meeting, einen Teamtag oder Klausurtage extern moderieren zu lassen und was bringt das konkret?
Externe Moderation lohnt sich immer für Sie, wenn bei einem ergebnisoffenen Arbeitstreffen mehrere Teilnehmende mit unterschiedlichen Sichtweisen und Interessen zu einem wichtigen Thema zusammenkommen.
Während das Treffens konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihre Inhalte und ich sorge als Moderatorin für den Fluss des Arbeitsprozesses. Es entsteht ein sicherer Raum, in dem unterschiedliche Perspektiven, unabhängig von Rolle oder Persönlichkeit, gehört und gemeinsam Lösungen entwickelt werden.
Kurz zusammengefasst ist externe Moderation sinnvoll, um Arbeitstreffen partizipativ, strukturiert und ergebnisorientiert zu gestalten.
Wie sorgt die Moderation dafür, dass alle im Workshop eingebunden werden und sich beteiligen?
Als Moderatorin helfe ich mit dem Blick von außen, der neutralen Haltung den Teilnehmenden gegenüber und methodischer Kompetenz, dass sich alle mit ihren Stärken in den Arbeitsprozess einbringen können.
Ein klarer Ablauf, der Zusammenarbeits-Rahmen und Methoden wie beispielsweise die Arbeit in Kleingruppen im Gegensatz zu einer Plenumsdiskussion, ermöglichen eine motivierte und kreative Zusammenarbeit.
Wie läuft ein moderierter Workshop ab und wie lange dauert er?
Jeder Workshop verläuft etwas anders. Je nach Ziel, Zeit und Teilnehmenden plane ich in Absprache mit Ihnen ein spezifisches Ablauf-Konzept für das Arbeitstreffen.
Folgende Arbeitsschritte und Fragen finden sich in fast jedem Workshop wieder:
Ankommen und Orientieren, Worum geht es?, Wo stehen wir?, Wo wollen wir hin?, Welche Möglichkeiten und Lösungen gibt es?, Was nehmen wir uns vor? Abschluss.
Wie lange dauert ein moderierter Workshop ?
Zeitlich variiert die Dauer von Workshops zwischen vier Stunden bis zu drei Tagen, je nachdem, worum es gehen soll und welche Ressourcen zur Verfügung stehen.
Wie viele Personen können an einem Workshop teilnehmen?
Die Gruppengröße liegt zwischen etwa sechs bis 25 Personen. Größere Gruppen mit bis zu 80 Teilnehmenden benötigen mindestens eine*n weitere*n Moderator*in. In diesem Fall greife ich auf die erprobte Zusammenarbeit mit Netzwerk-Kolleg*innen zurück.
Was kostet es, einen Workshop moderieren zu lassen?
Die Kosten hängen davon ab, wie lange das Arbeitstreffen dauern soll, wie viel Vor- und Nachbereitung nötig ist und wie viele Personen daran teilnehmen. Als externe Moderatorin unterstütze ich Sie jedoch dabei, dass Zeit effizient genutzt wird und tragfähige Ergebnisse entstehen.
Wie individuell wird ein Workshop vorbereitet?
Ob Workshop, Klausurtagung oder Teamtag, jedes Format wird von mir mit Ihnen zusammen auf Ihre Ziele, Fragen, Herausforderungen und Rahmenbedingungen hin abgestimmt.
Die Zusammenarbeit beginnt mit einem ausführlichen Briefing. Hier wird gemeinsam herausgearbeitet, um was es ganz konkret geht und was erreicht werden soll. Anschließend entwickle ich für Sie ein passendes, maßgeschneidertes Moderations-Konzept – statt mit Standardlösungen zu arbeiten.
Kann ein Workshop auch online moderiert werden?
Ja, Workshops lassen sich sehr gut auch online oder gar hybrid moderieren. Als Moderatorin mit mehrjähriger Erfahrung in Online-Facilitation nutze ich dafür erprobte, passende Tools und Methoden, damit alle aktiv beteiligt bleiben und gute Ergebnisse entstehen.
Gibt es einen Unterschied zwischen Moderation und Facilitation?
Im deutschsprachigen Raum wird eher von »Moderation« gesprochen wurde und im angelsächsischen von »Facilitation«. Bei beidem geht es um die Gestaltung und Unterstützung von Gruppen-Gesprächen und -Arbeitsprozessen.
Ursprünglich lag der Fokus bei der »Moderation« mehr auf strukturierten Methoden und Gruppen-»Anleitung« und bei der »Facilitation« darauf, den Raum zu halten und Gruppen-»Begleitung«.
Heutzutage wird angewendet, was zur jeweiligen Situation, Herausforderung, Gruppe und der moderierenden Person passt.